Google 云端硬盘不提供对文件和文档（包括 PDF 文件、Google 文档和电子表格）进行密码保护的本机功能。用户都没有选择密码保护 Google Drive 文件夹的选项。谢天谢地， 阿米特·阿加瓦尔，一位谷歌开发专家创建了“PDF 工具箱”来克服这个限制。
PDF Toolbox 是 Google Drive 的插件，允许用户为 PDF 和 Google 文档添加密码保护。该应用程序还允许您使用 Google Drive 从 PDF 解密或删除密码。多亏了 PDF Toolbox，现在您不必先将文件下载到您的计算机上才能使用专用程序对其进行加密或解密。您可以从 Google Drive 的界面中简单地保护您的文档。除了加密之外，还可以添加对 PDF 的打印和评论限制。
唯一的缺点是PDF工具箱需要在加密前将Google Docs、Sheets、Google Slides等原生Google文档转换为PDF。如果您主要处理 PDF，则不必担心丢失本机文件格式。
笔记：您不能选择超过 10MB 的 PDF 文件或 Google 文件，因为 Google Drive 限制了 10 MB 的文件大小。
现在让我们看看如何使用 PDF Toolbox 对 Google Drive 中的 PDF、Excel 文件或 Google Docs 文档进行密码保护。
如何在 Google Drive 中加密 PDF 文件
要密码保护 Google Drive 中的 PDF，请按照以下步骤操作。
- 安装 PDF Toolbox 插件并授予它必要的权限。
- 选择一个 Google 帐户并点击“允许”以允许 PDF 工具箱访问您的 Google Drive 文件。
- 安装后，PDF 工具箱将添加到 Drive 的侧边栏中。如果看不到侧边栏，只需单击右下角的“打开侧面板”按钮。
- 要加密，请在 Google Drive 中选择 PDF 文件或 Google 文档，然后单击侧栏中的“PDF 工具箱”图标。
- 单击“授权”以授予对所选文件的访问权限。每次要加密或解密文件时都需要授权。
- 现在展开“加密 PDF”部分。输入输出文件名，输入密码并选择是否允许对加密文件进行打印和注释。
- 单击“加密”按钮为您的 PDF 添加密码保护。
文件加密后，它会自动作为单独的文件保存在您的 Google Drive 目录中。打开文件，现在需要密码才能打开。同时，您还可以下载受保护的文件或直接将文件作为附件通过电子邮件发送给所需的人。
另请阅读：如何将 PDF 从 Google Drive 保存到 iPhone
如何从 Google Drive 中的 PDF 中删除密码
要在 Google Drive 中解锁 PDF，步骤类似。
- 在 Google Drive 中选择一个受密码保护的 PDF，然后在侧边栏中打开“PDF 工具箱”应用程序。
- 授权 PDF Toolbox 访问加密文件。
- 展开“解密 PDF”部分并输入您之前用于锁定 PDF 文件的密码。
- 单击“解密”按钮，如果密码正确，所有 PDF 限制将被删除。
- 解锁的 PDF 文件（无密码保护）将作为新文件上传到您的云端硬盘。
如何在 iPhone 上锁定 Google Drive 应用
无法在 iPhone 或 iPad 上的 Google Drive 应用中对文件或文件夹进行密码保护。但是，您可以在 iOS 设备上使用面容 ID 或触控 ID 保护 Google 云端硬盘。这样您就可以防止未经授权访问您 iPhone 上的 Google Drive 应用程序。
检查以下步骤以在 iPhone 和 iPad 上锁定 Google 云端硬盘。
- 确保 Google 云端硬盘应用已更新到最新版本。 [参考： 在 iOS 14 上更新应用程序]
- 打开 Google Drive 应用程序并点击左上角的菜单按钮（汉堡包图标）。
- 点按设置 > 隐私屏幕。
- 打开“隐私屏幕”旁边的切换按钮。
- 如果您希望 Drive 在切换到其他应用程序后立即锁定，请点击“需要身份验证”选项并选择“立即”。
现在，无论何时访问 Google Drive 应用程序，都需要 Face ID 或 Touch ID 身份验证。
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