iOS 上的 Notes 应用程序是我全天记笔记的首选生产力工具。您可以使用 Apple Notes 扫描文档、管理待办事项列表、插入表格、添加手写文本、核对清单等等。
现在,如果您想在 iPhone 上将笔记保存为 PDF 怎么办?当您想在其他地方(可能在 Apple 生态系统之外)共享笔记时,您可能会发现需要将笔记转换为 PDF。例如,如果您想在计算机上查看或打印在 iPhone 上创建的便笺,或通过电子邮件或 WhatsApp 共享它们。
幸运的是,iPhone 和 iPad 上的内置便笺应用程序提供了将便笺导出为 PDF 的本机支持。但是,在 iOS 14 和 iPadOS 14 上将笔记保存为 PDF 文件的过程有点繁琐。在 iOS 12 及更早版本中,Apple 在 iOS 13 及更高版本中弃用了专用的“创建 PDF”选项。
不用担心! 您仍然可以在 Notes 应用程序中创建 PDF,但在最新版本的 iOS 和 iPadOS 中创建 PDF 的步骤完全不同。
事不宜迟,让我们看看如何在 iPhone 上的 iOS 14 和 iPad 上的 iPadOS 14 中将笔记保存为 PDF。
如何在 iOS 14 上将笔记转换为 PDF
有两种可能的方法可以在不使用第三方应用程序或 iOS 快捷方式的情况下将 iPhone 笔记保存为 PDF。 iOS 用户可以使用 标记或打印 将手写笔记保存为 PDF 而不是图像的功能。以下两种方法还可以让您将带有图像和扫描文档的笔记转换为 PDF。
在继续之前,请记住,带有视频的笔记不能保存为 PDF。
使用标记
- 在“备忘录”应用中,打开要导出的备忘录。
- 点击右上角的省略号(3 个点)图标。
- 点击“发送副本”。
- 然后点击“标记”。
- 点击屏幕左上角的“完成”。
- 选择“将文件保存到...”选项。
- 点击“在我的 iPhone 上”并选择一个文件夹将 PDF 文档保存到 iPhone 的本地存储。您还可以将笔记保存到 iCloud。
- 点击右上角的“保存”将 PDF 文件保存到文件应用程序。
而已。您现在可以将 PDF 格式的笔记作为电子邮件附件或通过消息传递应用程序发送。您还可以在“文件”应用程序中将 PDF 导出为 PDF 之前和之后,使用一系列标记工具对 PDF 进行注释。
使用打印到 PDF
就像现代网络浏览器一样,iPhone 和 iPad 上有一个鲜为人知的打印到 PDF 功能。
如果您想有选择地将笔记的某些部分保存为 PDF,这种特殊方法会派上用场。例如,您可以使用打印功能从笔记中排除扫描图像或空白页。这是它的工作原理。
- 打开要导出为 PDF 的笔记。
- 点击屏幕右上角的三点状图标。
- 转到“发送副本”并选择“打印”。 (如果“打印”选项在共享表中不可见,请向上轻扫)。
- 在打印机选项屏幕上,浏览页面并取消选择您不想包含在 PDF 中的页面。
- 掐出 在文档预览页面上用两个手指(放大)。
- 在完整预览屏幕上,点击右上角的“共享”按钮。
- 从 iOS 共享表中选择“保存到文件”。
- 在 iCloud Drive 或我的 iPhone 上选择一个目录。
- 点按“保存”按钮以将笔记制作为 PDF。
笔记:在 iPad 上将笔记保存为 PDF 的步骤与上述完全相同。只需确保您的 iPad 运行的是 iPadOS 14 或更高版本。
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如何将笔记保存为文本文档
如果您的笔记主要由文本内容(包括项目符号列表或核对清单)组成,您可以选择在 iPhone 上将笔记保存为文本文件。
笔记:如果您的笔记包含扫描收据、照片、视频或拟我表情贴纸等媒体,请不要使用文本文件格式,因为所有这些项目都将单独备份。
要在 iOS 14 或更高版本上将笔记备份为文本文档,
- 打开特定笔记并点击右上角的三点图标。
- 导航到“发送副本”并点击“保存到文件”。
- 选择一个目录来保存文本文件。
- 选修的: 要重命名文本注释,请点击小预览图标旁边的文件名并输入名称。
- 点击“保存”。
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