如何在 iPhone 和 iPad 上的 iOS 14 中将笔记另存为 PDF

iOS 上的 Notes 应用程序是我全天记笔记的首选生产力工具。您可以使用 Apple Notes 扫描文档、管理待办事项列表、插入表格、添加手写文本、核对清单等等。

现在,如果您想在 iPhone 上将笔记保存为 PDF 怎么办?当您想在其他地方(可能在 Apple 生态系统之外)共享笔记时,您可能会发现需要将笔记转换为 PDF。例如,如果您想在计算机上查看或打印在 iPhone 上创建的便笺,或通过电子邮件或 WhatsApp 共享它们。

幸运的是,iPhone 和 iPad 上的内置便笺应用程序提供了将便笺导出为 PDF 的本机支持。但是,在 iOS 14 和 iPadOS 14 上将笔记保存为 PDF 文件的过程有点繁琐。在 iOS 12 及更早版本中,Apple 在 iOS 13 及更高版本中弃用了专用的“创建 PDF”选项。

不用担心! 您仍然可以在 Notes 应用程序中创建 PDF,但在最新版本的 iOS 和 iPadOS 中创建 PDF 的步骤完全不同。

事不宜迟,让我们看看如何在 iPhone 上的 iOS 14 和 iPad 上的 iPadOS 14 中将笔记保存为 PDF。

如何在 iOS 14 上将笔记转换为 PDF

有两种可能的方法可以在不使用第三方应用程序或 iOS 快捷方式的情况下将 iPhone 笔记保存为 PDF。 iOS 用户可以使用 标记或打印 将手写笔记保存为 PDF 而不是图像的功能。以下两种方法还可以让您将带有图像和扫描文档的笔记转换为 PDF。

在继续之前,请记住,带有视频的笔记不能保存为 PDF。

使用标记

  1. 在“备忘录”应用中,打开要导出的备忘录。
  2. 点击右上角的省略号(3 个点)图标。
  3. 点击“发送副本”。
  4. 然后点击“标记”。
  5. 点击屏幕左上角的“完成”。
  6. 选择“将文件保存到...”选项。
  7. 点击“在我的 iPhone 上”并选择一个文件夹将 PDF 文档保存到 iPhone 的本地存储。您还可以将笔记保存到 iCloud。
  8. 点击右上角的“保存”将 PDF 文件保存到文件应用程序。

而已。您现在可以将 PDF 格式的笔记作为电子邮件附件或通过消息传递应用程序发送。您还可以在“文件”应用程序中将 PDF 导出为 PDF 之前和之后,使用一系列标记工具对 PDF 进行注释。

使用打印到 PDF

就像现代网络浏览器一样,iPhone 和 iPad 上有一个鲜为人知的打印到 PDF 功能。

如果您想有选择地将笔记的某些部分保存为 PDF,这种特殊方法会派上用场。例如,您可以使用打印功能从笔记中排除扫描图像或空白页。这是它的工作原理。

  1. 打开要导出为 PDF 的笔记。
  2. 点击屏幕右上角的三点状图标。
  3. 转到“发送副本”并选择“打印”。 (如果“打印”选项在共享表中不可见,请向上轻扫)。
  4. 在打印机选项屏幕上,浏览页面并取消选择您不想包含在 PDF 中的页面。
  5. 掐出 在文档预览页面上用两个手指(放大)。
  6. 在完整预览屏幕上,点击右上角的“共享”按钮。
  7. 从 iOS 共享表中选择“保存到文件”。
  8. 在 iCloud Drive 或我的 iPhone 上选择一个目录。
  9. 点按“保存”按钮以将笔记制作为 PDF。

笔记:在 iPad 上将笔记保存为 PDF 的步骤与上述完全相同。只需确保您的 iPad 运行的是 iPadOS 14 或更高版本。

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如何将笔记保存为文本文档

如果您的笔记主要由文本内容(包括项目符号列表或核对清单)组成,您可以选择在 iPhone 上将笔记保存为文本文件。

笔记:如果您的笔记包含扫描收据、照片、视频或拟我表情贴纸等媒体,请不要使用文本文件格式,因为所有这些项目都将单独备份。

要在 iOS 14 或更高版本上将笔记备份为文本文档,

  1. 打开特定笔记并点击右上角的三点图标。
  2. 导航到“发送副本”并点击“保存到文件”。
  3. 选择一个目录来保存文本文件。
  4. 选修的: 要重命名文本注释,请点击小预览图标旁边的文件名并输入名称。
  5. 点击“保存”。

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